اساسنامه انجمن

 

 

 

اساسنامه انجمن 

 

ٌ انجمن بین المللی پزشکی و روان درمانی ٌ

 

 

پاراگراف 1  نام و محل

 

1)   انجمن بین المللی پزشکی و روان درمانی رازی

 

  „International Association Razi for Medicine & Psychotherapy“

 

 ترجمه آلمانی عبارت است از:

 

Internationale Gesellschaft RAZI für Medizin und Psychotherapie (IGRMP) e.V.

 

انجمن باید در دفتر رسمی ثبت انجمن ها ثبت شود.

 

2)   دفتر انجمن در شهر زیگن واقع است.

 

3)   سال مالی مطابق سال تقویمی می باشد و محل اداری حقوقی آن نیز در شهر زیگن است.

 

 

پاراگراف 2   هدف، مقاصد و وظایف انجمن

 

1)   انجمن به عنوان بالاترین مرجع تشکیلاتی به نام سازمانهای زیر مجموعه و اعضای خود اهداف زیر را دنبال می کند:

 

1.   الف.  همآهنگی، تبادل و همکاری علمی و درمانی، ارا ئه پیشنهادات در زمینه پزشکی و روان درمانی بر اساس درک زیست- روانشناختی فرهنگی، اجتماعی

 

2.   ب.   تنظیم و برگزاری کنفرانسها

 

3.   پ.   برنامه ریزی و پشتیبانی و همآهنگی برنامه های آموزشی و کار آموزی تکمیلی در پزشکی و روان درمانی

 

4.   ت.   ارا ئه اطلاعات در زمینه فعالیتهای علمی و رشته های تحقیقی، جلسات و سخنرانی ها

 

5.   ث.   فعالیتهای انتشاراتی پزشکی و روان درمانی

 

6.   ج.  انجمن تشکلی فرا تخصصی است که در جهت تبادل تجارب و نتایج تحقیقات در عرصه های عملی و بالینی برای پزشکی و روان درمانی در سطح بین المللی بدست آمده گام برمی دارد. در این راستا انجمن از همکاری دیگر نیروهای تخصصی آموزشی، اجتماعی و درمانی و مشاغل علمی مرتبط استفاده می کند.

 

7.   چ.  انجمن از شبکه ارتباطی فرا تخصصی حمایت و پشتیبانی می کند.

 

8.   ح.  سهیم بودن در پشتیبانی و حمایت علمی و تحقیقاتی برای بهبود فعالیتهای بالینی جاری بر اساس درک زیست- روانشناختی، اجتماعی، فرهنگی

 

2)   انجمن انحصارﴽ و مستقیماٌ اهداف عام المنفعه را پی گیری می کند و در این راستا از آيین نامه بند ٌ اهداف با مساعدت مالیاتی ٌ استفاده می کند.

 

پاراگراف 3   استفاده منابع

 

1.1.  موجودی انجمن تنها جهت پیشبرد اهداف اساسنامه مورد استفاده قرار می گیرد.

 

2.1.   انجمن حق حمایت مالی از کسی که فعالیتش مغایر اهداف انجمن باشد و یا هزینه های غیر متعارف داشته باشد را ندارد.

 

3.1.  اعضای انجمن هیچگونه حق و ادعایی در خصوص موجودی انجمن پس از کناره گیری از آن و یا لغو یا انحلال انجمن را ندارند.

 

4.1.  اعضای انجمن هیچگونه انتظار و یا توقعی به عنوان عضو انجمن در ارتباط با موجودی انجمن را ندارند.

 

5.1.  در صورتی اعضای انجمن اجازه استفاده از امکانات موجود انجمن را دارند که خود بر اساس مقررات مالیاتی حق استفاده ازمساعدت مالیاتی را داشته باشند.

 

 6.1.  به هنگام انحلال و یا لغو انجمن و یا در حالی که انجمن اهداف سابق خود را پی گیری نکند، سرمایه انجمن بلافاصله و منحصراٌ به سازمانهای امدادی  ٌانجمن پزشکان بدون مرزٌ  برای اهداف عام المنفعه تعلق می گیرد.

 

 

پاراگراف 4  عضویت

 

1)   اعضای فعال

اعضای فعال می توانند کارشناس تعلیم و تربیت، روانشناسی، پزشکان و پرستاران باشند.

.  افرادی که در ارتباط با مشاغل پزشکی و درمانی هستند. 

. افرادی که در ارتباط با آموزشهای تخصصی پزشکی و روان درمانی فعال هستند.

 

2)   اعضای افتخاری

.  اعضای افتخاری از طرف هیئت مدیره معرفی می شوند.

.  اعضای افتخاری از پرداخت حق عضویت معاف می باشند.

 

3)   اعضای پشتیبان

.  اعضای پشتیبان می توانند اشخاص حقیقی و حقوقی باشند که درزمینه های پزشکی، روان درمانی و هم چنین در دیگر زمینه های مجاور مثل تعلیم و ترییت، مشاغل اجتماعی، مشاغل درمانی و پرستاری و غیره شاغل هستند و یا کسانی که با توجه به آگاهی و تجاربشان می توانند از پیشرفت و توسعه اهداف انجمن حمایت و پشتیبانی کنند.

 

4)   پذیرش ، عدم پذیرش

.  عضویت بصورت کتبی و از طریق هیئت مدیره درخواست می شود.

.  هیئت مدیره در خصوص پذیرش و یا عدم پذیرش درخواست عضویت تصمیم گیرنده است.

 

.  عضویت توسط تأییدیه کتبی معتبر خواهد بود.

.  متقاضی می تواند در برابر پاسخ منفی هیئت مدیره با ارا ئه دلایل، اعتراض خود را ارا ئه دهد.

.  شکایت و اعتراض باید ظرف مدت یکماه از تاریخ رسید جواب عدم پذیرش، بصورت کتبی به هیئت مدیره تحویل شود.

. در خصوص شکایت نشست آتی مجمع عمومی تصمیم گیری می کند.

 

پاراگراف 5   خاتمه عضویت

 

.  مرگ

.  لغو عضویت

.  اخراج

 

1)   استعفاء

 .  اعضا برای خروج از انجمن مجاز هستند.

  . رعایت مهلت فسخ 4 هفته است.

  . استعفاء باید بصورت کتبی ارا ئه شود و از پایان سال معتبر است.

 

2)   اخراج عضو انجمن

.   اخراج می تواند در موارد زیرین باشد:

.   وارد آوردن خسارت عمده  به اهداف انجمن  

.   صدمه زدن به اعتبار انجمن

.   عدم پرداخت دو ساله حق عضویت با وجود اخطاریه

.   و یا تخلف از اهداف اساسنامه

 

هیئت مدیره در مورد اخراج تصمیم می گیرد. هیئت مدیره اتمام عضویت و یا اخراج را بصورت کتبی به اطلاع می رساند. عضو می تواند ظرف مهلت یکماه از دریافت کتبی، شکایت خود را در برابر تصمیم هیئت مدیره تحویل دهد. مجمع عمومی آتی در مورد شکایت فرد تصمیم می گیرد.

 

 

پاراگراف 6   مجمع عمومی

 

1)   مجمع عمومی سالانه بطور منظم و حتی المقدور در فصل اول سال برگزار می شود. دعوت اعضا به مجمع عمومی بصورت

کتبی با مهلت 6 هفته ای، هم چنین روند نکات مقدماتی دستور جلسه از طرف هیئت مدیره به اطلاع می رسد.

 

2)   هر عضو می تواند علاوه بر رأی خود، حداکثر یک رأی دیگر برای یک فرد حقوقی بدهد.

جهت حق رأی وکالت کتبی ضروری  است و برای هر مجمع عمومی وکالتنامه جداگانه مستلزم است.

 

3)   مجمع عمومی باید حتی الامکان مطالب زیرین را در برداشته باشد

-   گزارش هیئت مدیره عادی :

.   دریافت مجوز جهت تعیین بودجه سال مالی آتی

.  دریافت گزارش سالانه هیئت مدیره

.  رفع مسئولیت از هیئت مدیره

.  تصمیم گیری در خصوص میزان حق عضویت

.   انتخاب اعضای هیئت مدیره و اعضای کمیته ها

.  تصمیم گیری در خصوص تغییرات در اساسنامه و انحلال انجمن

.  تصمیم گیری در مورد محرومیت یک عضو و شکایت بر علیه رد در خواست عضویت، هم چنین تجدید نظر در رابطه با تصمیم گیری هیئت مدیره مبنی بر محرومیت   

.  ارا ئه گزارش مالی

.  انتخاب بازرسان مالی

هر عضو می تواند تا یک هفته قبل از روز برگزاری مجمع عمومی بصورت کتبی تقاضای خود را در خصوص موضوع ضمیمه بر دستور جلسه ارا ئه دهد. در مورد تقاضای موضوعات تأخیری ارا ئه شده در مجمع عمومی، مجمع عمومی تصمیم می گیرد. رئیس جلسه در شروع مجمع عمومی با در نظرگرفتن تصمیم گرفته شده، تقاضا را ضمیمه دستور جلسه می کند.

 

4)   هیئت مدیره در صورت اقتضای منافع انجمن و یا درخواست حداقل 20 ٪ از اعضا بصورت کتبی، با ارا ئه اهداف و دلایل، جهت برگزاری جلسه فوق العاده دعوت بعمل می آورد. هم چنین هیئت مدیره مستقلا می تواند، با ارا ئه موضوع مورد بررسی در مهلت 3 هفته جهت برگزاری جلسه فوق العاده مجمع عمومی از اعضا کتباٌ دعوت بعمل آورد.

 

5)   مجمع عمومی در صورتی که بر طبق ضوابط اساسنامه دعوت رسمی بعمل آورده باشد و 10 ٪ اعضای  رأی دهنده در جلسه حضور و یا نماینده داشته باشند می تواند اخذ تصمیم نماید.

 

 

پاراگراف 7   هیئت مدیره 

 

1)   هیئت مدیره شامل افراد ذیل می باشد:

.   رئیس هیئت مدیره

.   4  نماینده

.   یک منشی

.   یک مسئول مالی  

.   ناشر انتشارات انجمن

.   سرپرست روابط بین المللی

 

2)   هیئت مدیره بر اساس پاراگراف 26 قانون مدنی آلمان  تنها شامل رئیس هیئت مدیره و مسئول مالی است که مدیریت انجمن را  بر اساس پاراگراف 26 قانون مدنی - در مجامع عمومی نمایندگی می کنند.

 

3)   هیئت مدیره می تواند بر طبق بند 1)  با اکثریت اعضا - حداقل 5 عضو- و حضور رئیس هیئت مدیره و یا نماینده او تصمیم گیری کند.  در موارد ضروری بر طبق ماده 26 کتاب قانون مدنی آلمان هیئت مدیره می تواند به تنهایی تصمیم گیری کند و باید تصمیم را به اطلاع کلیه اعضای هیئت مدیره و مجمع عمومی برساند.

 

4)   مدیریت فعالیتهای انجمن به عهده مدیر عامل هیئت مدیره  است. وی عهده دار رسیدگی به موجودیهای انجمن و هم چنین ارا ئه صورت حساب به مجمع عمومی عادی است.

 

5)   اعضای مدیریت هیئت مدیره تا زمانیکه رسماٌ تعیین نشده باشد، وظایف هیئت مدیره را بین خود تقسیم می کنند.

مدیریت هیئت مدیره می تواند با موافقت مجمع عمومی یک مدیر عامل جهت اجرای وظایف محوله از سوی هیئت مدیره استخدام کند.

 

6)   نمایندگی انجمن را دو عضو از اعضای هیئت مدیره، که یکی رئیس هیئت مدیره و یا نماینده وی می باشد، در مجامع رسمی و غیر رسمی به عهده دارند.

 

7)   رای اکثریت تصمیم گیرنده است. در صورت تساوی آراء،  تصمیم گیری با گرداننده نشست جلسه هیئت مدیره می باشد.  رئیس هیئت مدیره و یا نماینده وی گرداننده جلسه هیئت مدیره می باشند. تصمیمات هیئت مدیره بصورت کتبی صورت جلسه شده و به تأیید مدیر جلسه می رسد. صورت جلسه باید محل و تاریخ نشست جلسه هیئت مدیره، اسامی شرکت کنندگان، تصمیم ها و نتایج رای گیری را در بر داشته باشد.

 

8)   در موارد ضروری تصمیمات هیئت مدیره می تواند به اشکال مناسب دیگر (تلفنی،کتبی) ابلاغ شود. تصمیمات تلفنی مؤاخذه در صورتی معتبر است که بعداٌ در صورت جلسه جمعی بصورت کتبی خلاصه شده و از طرف اعضای هیئت مدیره مورد تأیید قرار گیرد.

 

 

پاراگراف 8   انتخاب هیئت مدیره

 

1)   اعضای هیئت مدیره توسط مجمع عمومی با اکثریت آراء برای مدت 4 سال انتخاب می شوند و تا انتخابات بعدی عهده دار وظایف هستند. اعضای هیئت مدیره فقط از افرادی که عضو انجمن هستند انتخاب می شوند.

 

2)   در صورتی که یکی از اعضای هیئت مدیره در دوره مدت انتخاب شده از انجمن کناره گیری کند، هیئت مدیره یک جانشین برای مدت باقی مانده انتخاب می کند. ، انتخابات مجدد هم امکان پذیر می باشد، اگر در طی دو سال نصف اعضای هیئت مدیره استعفا دهند.

 

3)   انتخابات مخفی هستند. انتخابات می تواند بصورت علنی هم برگزار شود، اگر فقط یک پیشنهاد موجود باشد و در صورتی که حداقل 10 نفر از اعضای حاضر مخالفتی نداشته باشند.

 

 

پاراگراف 9   صورت جلسه

 

1)   در مورد مجمع عمومی اعضا، جلسات مدیریت هیئت مدیره و کمیسیون های آن باید صورت جلسه نوشته شود.

 

2)   صورت جلسه توسط منشی نوشته می شود.

 

3)   صورت جلسه حاوی، اسامی شرکت کنندگان، مکان، تاریخ و جزئیات دستور جلسه می باشد.

 

4)   صورت جلسه باید از طرف رئیس هیئت مدیره و منشی آن کتبی تأیید شود.

 

5)   صورت جلسه در انتشارات انجمن منتشر می شود.

 

 

پاراگراف 10  انحلال انجمن

 

1)    اگر تعداد اعضای انجمن به کمتر از سه نفر برسد، بر طبق پاراگراف 73 قانون مدنی آلمان، انجمن منحل خواهد شد.

 

2)    انحلال یا تغییر در اهداف انجمن می تواند، فقط به صورت تقاضای کتبی، 4 هفته پیش از مجمع عمومی تصمیم گرفته شود. و در صورتی سندیت دارد که حداقل دو سوم اعضا در جلسه مذکور حاضر باشند. انحلال انجمن می تواند تنها با اکثریت سه چهارم حاضرین رأی دهنده تصمیم گیری شود.

 

 

پاراگراف 11  حق عضویت

 

1)   حق عضویت از طریق مجمع عمومی عادی تعیین می شود. مقررات جدید از شروع سال مالی آتی معتبر است.

 

2)   موعد پرداخت سالانه حق عضویت اول ژانویه هر سال می باشد که پیشاپیش قابل پرداخت است.

 

3)   حق عضویت عضو جدید پس از تأیید عضویت طی 14 روز قابل پرداخت می باشد.

 

4)   حق عضویت سالانه به حساب ٌ انجمن بین المللی پزشکی و روان درمانی ٌ پرداخت می شود.

 

 

.